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Quelles solutions de rangements pour aménager ses bureaux ?

12 février 2017

Toute entreprise est amenée à acquérir du mobilier de rangement pour ses bureaux. Lors d’un aménagement ou d’un rafraîchissement, c’est le moment de penser à l’organisation de l’ameublement qui va accueillir tout le matériel et les documents professionnels.

 

Un bureau rangé pour un travail efficace

En entreprise, le choix des meubles de rangement de bureau est important afin d’assurer de bonnes conditions de travail. Les dossiers qui s’empilent, les fournitures éparpillées un peu partout, les papiers qui se perdent… l’espace de travail peut vite devenir désordonné et encombré, ce qui n’est pas bon pour la productivité. Il faut donc penser un bureau avec rangement !

Un bureau bien ordonné favorise en effet la motivation, en plus de donner une image positive de l’entreprise. Les distributeurs spécialisés dans les équipements de bureaux proposent du mobilier de rangement adapté aux professionnels, à la fois fonctionnel, esthétique et économique.

Que vous ayez besoin d’une armoire pour stocker vos dossiers ou des caissons pour ranger vos affaires, des solutions de stockage de toutes sortes existent pour répondre à vos besoins.

 

Les incontournables du rangement pour bureau

Voici trois solutions simples, pratiques et pas chères très appréciées pour le rangement de bureau et le stockage d’archives. 

L’armoire de rangement

Impossible d’avoir des bureaux d’entreprise sans armoires de rangement ! Placées contre un mur, elles servent à stocker des documents tout en optimisant l’espace de travail. On préfèrera des armoires de bureaux à portes battantes pour de grands bureaux, et des armoires à portes coulissantes, pliantes ou en rideaux pour des petits bureaux.

Le rayonnage d’archives

Parmi les solutions de stockage les plus simples, les rayonnages d’archives sont très prisés. Ces étagères modulables permettent l’entreposage de documents dans des boîtes ou des dossiers suspendus. Composées de tablettes, elles se montent facilement et s’adaptent impeccablement à la nature des archives stockées.

Le caisson de bureau

Ce petit meuble se glisse simplement sous un bureau individuel. Très pratique, il permet à chaque salarié de ranger ses affaires personnelles et ses dossiers en cours. En bois ou en métal, il est toujours équipé de plusieurs tiroirs, dont un qui se ferme à clé.

 

Comment choisir ses rangements de bureau ?

Le choix de votre mobilier de rangement va dépendre de plusieurs facteurs. Vous devez bien réfléchir en amont aux besoins de votre entreprise. Voici des critères indispensables dont tenir compte. 

Tout d’abord, de quel espace disposez-vous ? En effet, vos rangements ne doivent pas prendre toute la place et il faut veiller à ce que la circulation reste fluide. Dans un petit espace, on privilégiera des meubles de rangement de bureau en hauteur. Le choix du bon mobilier vous fera gagner de la place.

Deuxième point, quels sont vos types de documents ? Si vos documents sont contenus dans des classeurs, les armoires de bureau restent la solution idéale. Si en revanche vous utilisez plutôt des documents dont le format est supérieur au A4, comme des affiches, vous trouverez votre bonheur dans des classeurs à tiroirs de diverses dimensions.

Enfin, possédez-vous des documents confidentiels ? Ce type de papiers mérite un traitement particulier. Ils doivent être protégés de tout risque de dégradation et mis à l’abri des regards indiscrets. Vous pourrez alors les ranger dans des placards qui se ferment à clé par exemple.

 

Les rangements de bureaux sont un point plus important qu’on l’imagine. N’hésitez pas à contacter Hervé Goigoux, La Maison Des Travaux Saint-Avertin afin de vous accompagner dans l’aménagement de vos bureaux.

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